Kun yritys alkaa suunnitella kokousta, tiimipäivää, seminaaria tai yritysjuhlaa Himoksella, yksi nimi on monelle asiakkaalle vuosien varrelta tuttu: Leena Pärnäjärvi. Hän aloitti HimosLomilla tammikuussa 1994 ja on nähnyt läheltä lähes koko perheyrityksen historian. Vuosikymmenten aikana Leena on ehtinyt järjestää tuhansia erilaisia tilaisuuksia ja oppinut, että onnistuneen tapahtuman tärkein lähtökohta ei ole valmis paketti. Se on asiakkaan toive.
Leena on yksi HimosLomien myyntipalvelun konkareista ja niitä ihmisiä, joiden puoleen voi kääntyä, kun yrityksen tapahtuman suunnittelu on vasta alkamassa.
Pieni tiimipäivä? Onnistuu.
Kokous ja saunailta? Tottakai.
Seminaari sadalle ihmiselle? Järjestyy.
Yritysjuhla tuhannelle vieraalle, oma esiintyjä, erikoisohjelmaa ja viimeistä yksityiskohtaa myöten rakennettu kokonaisuus? No nyt päästään Leenan lempipuuhaan.
“Minusta tässä työssä on parasta juuri se, että jokainen tapahtuma on erilainen. Tähän ei kyllästy. Asiakkaalla voi olla vaikka vasta ajatus siitä, että pitäisi järjestää henkilöstölle joku kiva päivä. Sitten aletaan yhdessä miettiä, mitä siitä voisi tehdä”, Leena kertoo.
Hän ei myy valmista pakettia, vaan rakentaa toimivan kokonaisuuden.
Järjestelyt yhden yhteyshenkilön kautta
Yritystilaisuuden järjestäminen voi olla melkoinen palapeli. Ensin tarvitaan tilat, sitten majoitukset, ruokailut, ohjelma, mahdollisesti sauna, tekniikkaa ja usein illanviettoakin. Jokaisesta asiasta voi pahimmillaan joutua keskustelemaan eri toimijan kanssa. Paitsi Himoksella.
HimosLomien myyntipalvelussa on liuta pesunkestäviä ammattilaisia, ja kokonaisuus voidaan suunnitella yhden ja saman yhteyshenkilön kanssa.
Saman ”luukun” kautta yritystilaisuuteen voidaan yhdistää majoitus, kokous- ja juhlatilat, ruokailut, saunat, aktiviteetit ja illanvietto. Valmiiksi suunniteltuja kokonaisuuksia voidaan muokata tai koko tapahtuma voidaan rakentaa asiakkaan tarpeisiin alusta lähtien.
Leena ja muu myyntipalvelun tiimi tuntevat alueen mahdollisuudet ja osaavat ehdottaa ratkaisuja myös silloin, kun asiakas ei vielä itse tiedä, mitä haluaa.
“Asiakkaan ei tarvitse tulla meille valmiin suunnitelman kanssa. Meiltä voi kysyä ihan mitä vain. Joskus on helpointa, että asiakas kertoo, millainen porukka on tulossa ja mitä päivältä toivotaan, ja sitten mietitään yhdessä vaihtoehtoja.”
Juuri näissä Leena syttyy ja on elementissään. Kun ideasta alkaa hahmottua tapahtuma.
Kymmenien ihmisten tiimipäivästä tuhannen vieraan yritysjuhlaan
Himoksen vahvuus yritysten tapahtumapaikkana on monipuolisuus ja mittakaava. Samalla alueella voidaan järjestää pieni ja rento tiimipäivä, usean päivän kokous- ja koulutustilaisuus tai suuri yritysjuhla.
Kokoustilat, juhlatilat, huvilat, ravintolat, saunat ja aktiviteetit muodostavat kokonaisuuden, jota voidaan muokata yrityksen tarpeisiin ja toiveisiin.
Ja mitä isommaksi tilaisuus kasvaa, sitä enemmän erilaisia mahdollisuuksia avautuu. Voidaankin melkein sanoa, että vain mielikuvitus ja budjetti rajoittavat lopputulosta.
Himos Areena muuntautuu Suomen eturivin artistien keikkapaikasta seminaaritilaksi tai illan juhlaruokailun näyttämöksi. Suurempia tilaisuuksia voidaan toteuttaa Pohjoismaiden suurimmassa tapahtumateltassa, ja tarvittaessa koko Himos Park voidaan ottaa käyttöön. Tiloista tapahtuma ei jää kiinni, se on varmaa.
“Meillä on todella erilaisia tilaisuuksia. Joskus järjestetään ihan perinteinen kokous ja ruokailu Kokouskeskus Koulun ympärille, mutta joskus lähdetään rakentamaan jotain aivan muuta. Ulkogrilli, yksityinen konsertti, tietty esiintyjä tai joku erikoisempi ohjelmanumero. Vuosien saatossa on toteutettu hyvinkin erityisiä toiveita.”
Ja juuri tässä kohtaa asiakkaan kannattaa ehkä tehdä yksi asia: soittaa ja tulla vaikka käymään.
Parhaat ideat syntyvät usein paikan päällä
Piipahdus Himoksella kannattaa, jos aluetta ei tunne entuudestaan. Himos on Leenan mielestä helpompi hahmottaa, kun sen näkee itse.
Monesti asiakkaat yllättyvät, miten kätevästi kaikki sijaitsevat toisiinsa nähden. Kokoustilasta voi kävellä suoraan saunalle, huvilasta ravintolaan tai illanviettoon ja päiväkokouksesta ei mene kuin hetki mönkijäsafarin starttipaikkaan. Kun tämän monipuolisuuden havaitsee omin silmin, alkaa myös tapahtuman kokonaisuus ja toteuttamisen erilaiset mahdollisuudet konkretisoitua.
Tämän takia Leena kutsuukin yrityksiä mielellään tutustumaan Himokseen ennen tapahtuman suunnittelua.
“Sanon monesti asiakkaille, että tulkaa käymään. Kierretään yhdessä ja katsotaan tiloja. Kun näkee paikan päällä, mitä kaikkea täällä on, ideatkin alkavat yleensä lentää.”
Himoksen sijainti keskellä Suomea helpottaa eri puolilta tulevien yritysryhmien ja kumppaneiden kokoontumista. Perille päästyä aikaa ei enää tarvitse käyttää siirtymiseen paikasta toiseen. Majoitukset, kokous- ja juhlatilat, ravintolat sekä lukuisat aktiviteetit sijaitsevat kaikki Himoksen ytimessä.
Se on tapahtuman järjestäjälle paitsi käytännöllistä myös yksi asia vähemmän huolehdittavaksi.
Kun kokous päättyy, päivä ei lopu
Himokselle tullaan yrityksen kanssa harvoin vain istumaan kokoushuoneeseen.
Kokouksen jälkeen – tai kesken tiiviiden neuvotteluiden – voidaan lähteä porukalla tuulettamaan ajatuksia aktiviteettien pariin. Pitkän päivän jälkeen porukka siirtyy luontevasti, saunaan, illalliselle tai viettämään iltaa yhdessä esimerkiksi Willi Länsi -huvikeskuksen pelien parissa. Tiimipäivään voi yhdistää esimerkiksi luonnossa liikkumista mönkijäsafarilla, kävellen tai eFatbikeilla, seikkailuaktiviteetteja, golfia tai muita yhdessä tekemisen kokemuksia joogasta pakohuoneisiin.
Yrityksen tapahtumasta voidaan tehdä myös kokonainen viikonloppu, jonka elämykselliset päivät viimeistellään rennosti mökin porealtaassa.
Ja juuri tämä on Himoksen valtti: monta osaa sisältävää kokonaisuutta ei tarvitse rakentaa irrallisista palasista eri puolille kaupunkia.
“Täällä on hyvä järjestää tapahtumia, koska kaikki on niin lähellä. Ei tarvitse lähteä pitkän matkan päähän, kun halutaan siirtyä majoituksesta ravintolaan, kokouksesta aktiviteettiin tai saunalle. Se tekee koko tapahtumasta paljon helpomman.”
Parasta työssä? Asiakkaan reaktio
Leenan työuran värikkäisiin vuosikymmeniin mahtuu valtava määrä erilaisia asiakkaita ja tapahtumia. Silti yksi asia on pysynyt samana.
Onnistunut tapahtuma näkyy asiakkaan kasvoilta.
“Parasta on se, kun asiakas on oikeasti tyytyväinen. Kun ollaan rakennettu juuri heidän toiveidensa mukainen kokonaisuus. Tai ehkä jopa vähän ylitetty ne odotukset. Silloin tietää, että tässä onnistuttiin.”
Juuri siksi lähes koko työuransa Himoksella viettänyt Leena ei vieläkään kyllästy tapahtumien järjestämiseen.
Koska seuraava tapahtuma on aina erilainen. Ja seuraava asiakas tulee aina uuden idean kanssa.
Yritystilaisuus Himoksella? Aloita Leenasta
Yrityksen ei tarvitse tietää valmiiksi, mikä tila varataan, mitä ohjelmaa järjestetään tai millainen kokonaisuus Himoksella kannattaa rakentaa.
Riittää, että kerrot, millainen tilaisuus on suunnitteilla.
Kuinka paljon ihmisiä on tulossa? Onko kyseessä kokous, henkilöstön virkistyspäivä, asiakastilaisuus, seminaari vai yritysjuhla? Haluatteko tehokkaan työpäivän, rennon yhdessäolon vai jotain sellaista, mistä puhutaan vielä vuosien päästä?
Leena ja HimosLomien myyntipalvelu auttavat rakentamaan kokonaisuuden.
Usein kysyttyä yritystilaisuuksista Himoksella
Millaisia yritystilaisuuksia Himoksella voi järjestää?
Himoksella voi järjestää esimerkiksi yrityksen kokouksia, seminaareja, koulutuksia, tiimipäiviä, henkilöstön virkistyspäiviä, saunailtoja, asiakastilaisuuksia, pikkujouluja ja suurempia yritysjuhlia. Tilaisuus voidaan rakentaa yhden päivän tiiviiksi tapahtumaksi tai useamman päivän kokonaisuudeksi.
Voiko yritystilaisuuteen järjestää sekä majoituksen että ohjelman?
Kyllä. HimosLomien kautta yritystilaisuuteen voidaan yhdistää majoitus, kokous- ja juhlatilat, ruokailut, saunat sekä erilaiset aktiviteetit ja ohjelmapalvelut. Näin tapahtuman järjestäjän ei tarvitse koordinoida kaikkia palveluita erikseen.
Kuinka suuri yritystapahtuma Himoksella voidaan järjestää?
Himoksella voidaan järjestää hyvin erikokoisia tapahtumia pienistä tiimipäivistä suuriin yritysjuhliin. Suurempiin tapahtumiin löytyy myös tapahtumatiloja ja alueita, jotka soveltuvat jopa tuhansien osallistujien tilaisuuksiin.
Millaisia aktiviteetteja yrityksen tiimipäivään voi yhdistää?
Himoksen valikoimasta löytyy monenlaista tekemistä luonnossa liikkumisesta ja seikkailuaktiviteeteista golfiin, saunomiseen ja erilaisiin ryhmäaktiviteetteihin. Sopiva ohjelma voidaan valita ryhmän koon, toiveiden ja tapahtuman tavoitteen mukaan.
Onko Himoksella sopivia tiloja seminaariin tai kokoukseen?
Kyllä. Yrityksille löytyy erilaisia kokous- ja tapahtumatiloja pienempiin kokouksiin ja suuriin seminaareihin. Tilaisuuden luonteeseen sopiva tila voidaan valita osallistujamäärän ja ohjelman perusteella. Kokouskeskus Koulu on entiseen kouluun remontoitu inspiroiva kokouskeskus, mutta hyviä vaihtoehtoja ovat myös huvilakokous tai saunat, joiden oleskelutiloissa mahtuu palaveeraamaan pienellä porukalla.
Voiko yritysjuhlan rakentaa kokonaan asiakkaan toiveiden mukaan?
Voi. Valmiita paketteja voidaan muokata ja suurempia tapahtumia rakentaa alusta asti asiakkaan tarpeiden mukaan. Kokonaisuuteen voidaan yhdistää esimerkiksi ruokailut, esiintyjät, ohjelma, juhlatila, tekniikka ja muita asiakkaan toivomia elementtejä.
Mitä yritystilaisuus Himoksella maksaa?
Yritystilaisuuden hinta riippuu siitä, millaista kokonaisuutta ollaan rakentamassa. Esimerkiksi alkuviikon kokouspaketteja on saatavilla 36,50 eurosta henkilöltä. Normaali puolipäiväkokous maksaa 42,50 € / henkilö ja kokopäiväkokous 51,50 € / henkilö. Kokouspaketteihin sisältyy kokoustilan lisäksi ruokailut ja taukotarjoiluja valitun kokonaisuuden mukaan.
Kokouspäivään voi yhdistää myös majoituksen, ohjatun aktiviteetin, ruokailun ja saunomisen. Esimerkiksi kokopäiväkokouksen jatkoksi voidaan järjestää iltapäivälle mönkijä- tai eFatbike-safari ja illaksi ruokailu sekä saunominen.
Suuremmat yritysjuhlat, seminaarit ja muut räätälöidyt tapahtumakokonaisuudet hinnoitellaan aina tapauskohtaisesti. Hintaan vaikuttavat muun muassa osallistujamäärä, tilat, majoitus, ruokailut, ohjelma, esiintyjät, tekniikka ja muut tapahtuman erityistoiveet.
“Kun kerrotte meille, millaista tilaisuutta suunnittelette ja kuinka paljon väkeä on tulossa, voimme lähteä rakentamaan vaihtoehtoja. Katsotaan yhdessä, millainen kokonaisuus olisi teille paras”, Leena sanoo.
Miksi Himos sopii yrityksen tapahtumapaikaksi?
Himos sijaitsee keskellä Suomea ja tarjoaa samassa kohteessa majoitusta, kokous- ja juhlatiloja, ravintoloita, saunoja, aktiviteetteja ja tapahtumapaikkoja. Kun palvelut ovat lähellä toisiaan, tapahtuman järjestäminen ja osallistujien liikkuminen on helppoa.
Mistä yritystilaisuuden suunnittelu kannattaa aloittaa?
Parasta on ottaa yhteyttä HimosLomien myyntipalveluun joko sähköpostitse tai soittamalla ja kertoa, millaista tilaisuutta ollaan suunnittelemassa ja mihin ajankohtaan. Kaikkia yksityiskohtia ei tarvitse tietää etukäteen. HimosLomien yhteyshenkilön kanssa mietitään yhdessä, millaiset tilat, majoitus, ruokailut ja ohjelma sopisivat juuri kyseiseen tapahtumaan.
Lopuksi vielä Leenan vinkki
“Jos vähänkin askarruttaa, mitä kaikkea Himoksella voisi tehdä, tulkaa käymään. Näytetään paikat ja jutellaan. Siitä se yleensä lähtee.”
